Obligatoryjny Krajowy System e – Faktur dla każdego podatnika od 1 lipca 2024 roku
Od 1 lipca 2024 roku zostanie wprowadzony obowiązek wystawiania i przyjmowania faktur w formie elektronicznej w nowym systemie - specjalnej aplikacji, w której każdy podatnik będzie wystawiać i otrzymywać faktury,
tzw. ustrukturyzowane.
Faktura ustrukturyzowana to inaczej faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę.
Faktury wystawiane w KSeF będą jedyną formą, w jakiej będzie można wystawiać faktury.
Podatnicy będą mogli korzystać z bezpłatnych narzędzi, jakie oferuje Ministerstwo Finansów, bądź z programów komercyjnych. Zobowiązani do przystąpienia do KSeF są zarówno podatnicy czynni, jak również zwolnieni z VAT.
Nowy System ma na celu uporządkowanie oraz ułatwienie podatnikom wystawianie oraz wysyłanie faktur. Jest to miejsce, w którym każdy podatnik będzie musiał również pobrać faktury zakupowe. Dostęp do aplikacji wymaga danych autoryzacyjnych. Dodatkowo istnieje również możliwość nadania innemu podmiotowi uprawnień do wystawienia lub dostępu do e-Faktur oraz do nadawania dalszych uprawnień, np. pełnomocnictwo dla biura rachunkowego. Przedmiotowe pełnomocnictwa będą wymagać złożenia zawiadomienia ZAW-FA (ZAWIADOMIENIE O NADANIU LUB ODEBRANIU UPRAWNIEŃ DO KORZYSTANIA Z KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR) składanego we właściwym Urzędzie Skarbowym.
Od stycznia 2022 roku podatnicy mogli przystępować do Krajowego Systemu e – Faktur. Ministerstwo Finansów przewidziało zachętę dla podatników dobrowolnie przystępujących do Systemu i wystawiających jedynie faktury ustrukturyzowane, a mianowicie 40 dniowy zwrot podatku naliczonego, jednakże przy jednoczesnym zachowaniu określonych warunków.
Reasumując, nowa aplikacja może przynieść wiele korzyści - na przykład w prawidłowym określeniu daty obowiązku podatkowego, w szczególności podczas rozliczania faktur korygujących. Jednakże, jak każda nowość, budzi wiele wątpliwości i kontrowersji, na przykład co w przypadku przerw w dostawie prądu, bądź problem z łączem internetowym.
Źródła:
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
podatki.gov.pl
Fot. pixabay
Ewa Stodolna
Dział Ekonomiki i Zarządzania Gospodarstwem Rolnym
LISTOPAD 2023
